8 mei 2007
Locatie: Dorpshuis De Moriaan te Wijk aan Zee
Datum: dinsdag 17 april 2007
Aanwezig namens PDNH: Ger Praamstra, voorzitter; Gerard de Nooy, secretaris; Jochem van de Berg, penningmeester
Aanwezig namens PRIMO: Jan Kegel, senior adviseur Dorpshuizen; Tim Boyenk, senior adviseur Dorpshuizen; Jaap de Knegt, adviseur Dorpshuizen
Namens de dorpshuizen zijn aanwezig vertegenwoordigers van dorpshuizen te: Dorpshuis Warmenhuizen; Dorpshuis De Noorddam, Westknollendam; Dorpshuis De Moriaan, Wijk aan Zee; Dorpshuis De Rijver, Muidenberg; Dorpshuis De Oude Stal, Haringhuizen; Dorpshuis De Kwaker, Westzaan; Dorpshuis Vikingschip, Den Oever; Dorpshuis De Brink, Obdam; Dorpshuis Hippolytushoef, Hippolytushoef; Dorpshuis De Schulp, Egmond Binnen; Stichting Dorpscentrum, Spaarndam; Dorpshuis Kudelstaart, Kudelstaart; Stichting Dorpshuis Oostknollendam; Dorpshuis De Meerkoet, Lisserbroek; Dorpshuis Het Eierlandsche Huis, Texel
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
Hij stelt de overige bestuursleden en de medewerkers van PRIMO-nh voor aan de aanwezigen.
Verder deelt de voorzitter mee dat de heer Vellinga, wegens persoonlijke omstandigheden, helaas is verhinderd. De heer Boyenk van PRIMO zal zijn plaats innemen.
Mededelingen
De voorzitter deelt mede dat de heer Rinus Harmsma het bestuur, wegens persoonlijke omstandigheden, heeft moeten verlaten. De door PDNH verzonden mailing ter opvulling van de ontstane vacatures heeft tot op heden niets opgeleverd. Ook zijn er nog geen reacties binnen naar aanleiding van de publicatie in de Dorpenkrant. Hij spreekt zijn zorgen uit over het uitblijven van reacties.
Vanuit de aanwezigen wordt opgemerkt dat de lat wellicht te hoog is gelegd en dat dat weerhoud te reageren.
De voorzitter stelt voor agenda punt 6 naar voren te halen i.v.m. verplichtingen elders van de heer Nagelmaeker, lid van de kascontrole commissie. De vergadering gaar akkoord.
Financieel verslag 2006
Het financiële verslag is als volgt:
|
1/1 Banksaldo |
2.178,66 |
|
|
|
|
1/1 Spaarrekening |
20.000,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aansluitingen |
5.275,00 |
|
Bestuurskosten |
536,17 |
|
Donatie |
- |
|
Kamer van Koophandel |
21,61 |
|
Rente |
57,50 |
|
Bankkosten |
94,45 |
|
|
|
|
Verzekeringen |
161,30 |
|
|
|
|
Projectkosten |
7.210,54 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
31/12 Banksaldo |
429,59 |
|
|
|
|
31/12 Spaarrekening |
19.057,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
27.511,16 |
|
|
27.511,16 |
|
|
|
|
|
|
De heer Nagelmaeker doet verslag van zijn bevindingen (door omstandigheden waren de andere leden van de commissie verhinderd) en geeft aan zich te kunnen vinden in het verslag en de onderliggende stukken.
Hij stelt voor het bestuur decharge te verlenen, hetgeen door de vergadering geschied.
De heer Nagelmaeker maakt van de gelegenheid gebruik het belang van overkoepelende organisaties, zoals het PDNH, aan te geven.
De penningmeester geeft desgevraagd een toelichting op het verslag.
Vanuit de aanwezigen wordt aanbevolen in het overzicht van het voorgaande jaar mee te nemen. Op deze wijze ontstaat er een beter overzicht. Deze suggestie wordt meegenomen.
De nieuwe kascommissie voor 2008 zal worden gevormd door:
De heer Nagelmaeker, Ouddorp
De heer Berkhout, Den Oever.
De voorzitter bedankt de heer Nagelmaeker. De heer Nagelmaeker verlaat de vergadering.
Ingekomen en verzonden stukken
Behoudens de uitnodigingen zijn er geen verzonden stukken.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
Dorpshuis Onder de Pannen, Uitdam
Dorpshuis De Zwaan, Hobrede
Dorpshuis De Horn, Krommeniedijk
Dorpshuis De Kern, Castricum
Dorpshuis Hanswijk, Egmond aan de Hoef
Verslag jaarvergadering 2005
Het verslag wordt zonder op en of aanmerkingen vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag worden de volgende vragen/opmerkingen geplaatst:
Website voor de dorpshuizen. Gevraagd wordt naar de opzet en de kosten.
Medegedeeld wordt dat het PDNH een website heeft ontwikkeld die voor de aangesloten dorpshuizen beschikbaar is. Opleiding, installatie en de verbonden kosten van het eerste jaar worden door PDNH gedragen. Daarna bedragen de kosten ca. €180,00 per jaar voor hosting en het management systeem.
ISV regeling en deelverordening Groot Onderhoud.
De heer Boyenk geeft desgevraagd toelichting op de ISV-regeling (Investering Stedelijke Vernieuwing) . Hij geeft aan dat grote gemeenten zelfstandig opereren en dat kleine gemeenten dit vaak via de provincie doen. Via de regeling kunnen gelden worden toebedeeld aan voorzieningen, zoals bij voorbeeld dorpshuizen. De regeling kent veel mankementen. Plannen lopen via gemeenten en komen vaak niet bij de klant terecht. De wet zal, gelet op de ervaringen, worden gewijzigd.
Bij de provinciale regeling Groot Onderhoud kent deze problemen niet. Iedere rechtspersoon kan een beroep doen op de middelen
Aanvragen subsidies
De heer De Knegt geeft aan dat er op tafel info aanwezig is over dit onderwerp.
Jaarverslag
De secretaris geeft aan dat een kopie van het verslag op tafel ligt. Het onderstaande verslag wordt door hem toegelicht.
Door omstandigheden is de jaarvergadering in 2006 pas in september van dat jaar gehouden.
De periode tussen die vergadering en de jaarvergadering van 2007 is derhalve erg kort.
Het bestuur is in die tussenliggende periode driemaal bijeen geweest.
Aandacht werd besteed aan:
Vacatures
Door het vertrek van Rinus Harmsma is het aantal bestuursleden verder afgenomen tot drie personen. Het bestuur heeft middels een schrijven aan de aangesloten dorpshuizen deze problematiek onder de aandacht gebracht en gevraagd om het bestuur van het platform te versterken. Tot op heden hebben zich helaas nog geen kandidaten gemeld, hetgeen ons grote zorgen baart.
Websites aangesloten dorpshuizen
Na de geslaagde pilot op 29 november 2006 hebben wij een schrijven doen uitgaan naar de aangesloten dorpshuizen. Hierbij werden dorpshuizen uitgenodigd om al naar behoefte van dit aanbod gebruik te maken. Inmiddels hebben zich 8 dorpshuizen aangemeld voor de instructieavonden. Helaas hebben door persoonlijke omstandigheden en omstandigheden buiten onze invloedsfeer de geplande avonden nog geen doorgang kunnen vinden. Wij hopen spoedig tot een oplossing te komen.
Collectieve verzekering voor opstal en inboedel
Alle aangesloten dorpshuizen hebben omtrent dit onderwerp een mailing ontvangen. Er zijn een groot aantal van de aangesloten dorpshuizen die hier op hebben gereageerd en op deze wijze veel geld kunnen besparen. Besparingen kunnen oplopen tot &eruo; 9.381,00. Ook het assurantiekantoor die deze belangen behartigd heeft onlangs nog een mailing verzonden. Van harte aan te bevelen.
Regeling Buma/Stemra
Geconstateerd is dat de regelingen per provincie sterk verschillen.
Besloten is dat Buma/Stemra de regeling (nooit meer betalen dan 100 m2) niet zal uitbreiden naar andere provincies. Op dit moment wordt een nieuwe regeling uitgewerkt, welke van af 2008 gaat gelden. De nieuwe regeling is nog niet uitgewerkt. Geadviseerd wordt om de bijdrage te betalen via Gamma Dienstverlening. Op deze wijze kan gebruik worden gemaakt van standaard geldende kortingen.
Paracommercie en dorpshuizen
In de laatste jaarvergadering is gebleken dat er veel belangstelling is voor paracommercie. Het bestuur heeft besloten dit thema tijdens de jaarvergadering van 2007, te houden op 17 april, na de pauze te behandelen.
Brochure
De tijdens de laatste jaarvergadering gepresenteerde brochure is aan de aangesloten dorpshuizen en vele andere instellingen, betrokken bij het dorpshuiswerk, toegezonden.
Dorpenkrant
In december 2006 kwam de eerste Dorpenkrant uit. Onze stichting heeft een speciale plek gekregen in deze krant en levert hiertoe haar eigen kopij aan. Op deze wijze hoopt het PDNH-werk ook onder de aandacht te brengen van een breder publiek. De Dorpenkrant zal drie maal per jaar verschijnen.
Advisering op maat
Naast de bovenvermelde activiteiten is er weer veel advisering op maat geleverd aan de diverse dorpshuizen. Subsidieaanvragen, onderhoudsrapporten, ondernemingsplan, teruggave EB waren de belangrijkste onderwerpen.
Aangesloten dorpshuizen
Het aantal aangesloten dorpshuizen bedraagt thans 61.
Er zijn geen op en of aanmerkingen van uit de vergadering.
Plannen 2007 en inventarisatie ideeën en vragen
Een aantal actie punten uit het werkplan 2007 zijn reeds uitgevoerd. Er staan nog enkele acties open. Het bestuur stelt ook voor om een aantal acties/wensen geuit tijdens de jaarvergadering van 2006 vooralsnog te parkeren.
Beleidsplan PDNH
Het bestuur heeft besloten om een beleidsplan op te stellen. Dit toekomst gerichte plan dient er voor te zorgen dat het voortbestaan van het platform na 2010 wordt gegarandeerd en ingebed is in het provinciale beleid.
WonenPlus en WMO
De invulling van deze onderwerpen zal per gemeente en per dorpshuis verschillen. Op verzoek zal PDNH waar nodig begeleiding geven en de kansen voor de dorpshuizen uitwerken.
Balansen en kostenbaten analyses dorpshuizen
Gelet op de grote diversiteit stelt het bestuur voor deze actie voorlopig te parkeren. Wellicht kan via de site informatie tussen de dorpshuizen worden uitgewisseld. Deze actie dient dan door de dorpshuizen zelf te worden uitgevoerd.
Subsidieregelingen
In de loop van het jaar zullen de bestaande regelingen op een rijtje worden gezet.
OZB
OZB en de relatie met de dorpshuizen uitwerken en nagaan of hier mogelijkheden bestaan tot vermindering i.e. kwijtschelding van OZB voor dorpshuizen.
Het bestuur stelt voor deze actie voorlopig te parkeren.
Overzichten zaalhuren per dorpshuis
Gelet op de grote diversiteit stelt het bestuur voor deze actie voorlopig te parkeren. Wellicht kan via de site informatie tussen de dorpshuizen worden uitgewisseld. Deze actie dient dan door de dorpshuizen zelf te worden uitgevoerd.
Vanuit de vergadering worden geen echte nieuwe ideeën naar voren gebracht. Wel wordt aandacht gevraagd voor de volgende punten:
Rondvraag
Er wordt waardering uitgesproken voor de vele werkzaamheden welke het bestuur onderneemt.
Oostknollendam meldt dat in de Dorpenkrant afwijkende info staat vermeld over Buma/Stemra. Na een toelichting wordt deze conclusie ingetrokken.
De heer De Knegt brengt nogmaals de info over subsidies onder de aandacht.
Pauze
Na de pauze wordt er een aangepast programma aangeboden inzake horeca-exploitatie en paracommercie.
De heer Boyenk geeft een korte uiteenzetting. De informatie is terug te vinden in de uitgereikte informatie.
De heer Braspenning geeft een uiteenzetting van de situatie in Wijk aan Zee. Hij geeft met name aan dat een goede relatie met de plaatselijke horeca van groot belang is. De Moriaan is zelf lid van Horeca Nederland.
De geschetste situatie wordt vergeleken met een aantal situaties onder de aanwezigen. Hierbij kunnen in beginsel twee uitersten worden onderscheiden.
Geen subsidie van een overheid en derhalve een commerciële bedrijfsvoering tot wel subsidie van de overheid en geen paracommercie.
De aanwezigen wisselen onderlinge ervaringen uit.
Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de heer Braspenning voor zijn toelichting, ondersteund met een flesje wijn.
Hij bedankt het dorpshuis voor de geboden gastvrijheid.
Hij bedankt de aanwezigen voor hun komst en wenst ieder een behouden thuisreis.
