28 septemper 2006
Locatie: Dorpshuis De Horn te Krommeniedijk
Datum: donderdag 28 september 2006
Aanwezig namens PDNH:
Aanwezig namens PRIMO:
Namens de dorpshuizen zijn aanwezig vertegenwoordigers van dorpshuizen te:
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom.
Hij stelt de overige bestuursleden en de medewerkers van PRIMO-nh voor aan de aanwezigen.
De heer Nico Bleeker heeft wegens te drukke werkzaamheden zijn functie als voorzitter van PDNH op 12 april 2006 neergelegen. Het bestuur betreurt zijn vertrek maar heeft respect voor de gemaakte keuze. Ook van uit de jaarvergadering willen wij Nico nogmaals bedanken voor zijn jarenlange inzet, welke met name werd gekenmerkt door de start en de opzet van de stichting.
Per 15 augustus 2006 heeft Ger Praamstra, bestuurslid vanaf 22 augustus 2005, het voorzitterschap op zich genomen.
Verder deelt hij mee dat de heer Rinus Harmsma helaas is verhinderd de vergadering bij te wonen.
Ger toont met trots de kersverse folder van het platform. Na een korte toelichting mogen de aanwezigen een exemplaar in ontvangst nemen. De folder is mede mogelijk gemaakt door de financiële ondersteuning van het Oranje Fonds.
Behoudens de uitnodigingen zijn er geen verzonden stukken.
Berichten van verhindering zijn ontvangen van:
Bij het financieel verslag over 2004 staat aangegeven dat het inkomsten en uitgaven 2005 betreft. Dit moet zijn 2004.
Voor het overige wordt het verslag zonder op en of aanmerkingen vastgesteld.
De secretaris geeft aan dat door een misverstand het verslag en het financieel verslag niet op tafel ligt. De verslagen zullen in de notulen worden opgenomen. Vervolgens geeft hij een mondelinge weergave van het verslag, zolas hieronder opgenomen.
Na de toegekende subsidie, ter grootte van € 25.000,00, toegekend door het Oranjefonds in mei 2005, ontstond voor de stichting de mogelijkheid om daadwerkelijk te gaan investeren in haar doelstellingen.
Gedurende 2005 en 2006 is ingezet op de ontwikkeling van onze website, met daaraan gekoppeld de website voor aangesloten dorpshuizen. Tevens is veel energie gestoken in het onderzoek naar besparing op energie kosten en de regelingen met Buma, Videma en Sena.
Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de PDNH folder, met zeer veel informatie voor de dorpshuizen. Via de nieuwsbrief en de internet site is een ieder op de hoogte gehouden.
De volgende (co-)producten zijn geleverd:
Op korte termijn worden de volgende producten geleverd:
Advisering op maat. Gemiddeld per jaar worden ca. 45 adviezen gegeven aan de dorpshuizen. Onderwerpen:
Op dit moment zijn er 55 dorpshuizen aangesloten bij de stichting.
De secretaris geeft aan het percentage aangesloten dorpshuizen laag te vinden. Naar zijn mening zijn er geen financiële belemmeringen.
Gevraagd wordt of er een verklaring is waarom bij andere provincies het aantal aangesloten dorpshuizen groter is?
Gerard merkt op dat hij daar niet direct een verklaring voor heeft. Overigens zijn er ook provincies waar een overkoepelend orgaan nog niet aanwezig is.
Jaap geeft aan dat dat ook een historische achtergrond heeft. Zo is in Friesland elk dorpshuis aangesloten, omdat er een stevig moreel beroep wordt gedaan op nieuwe dorpshuizen en dorpshuizen die voor het eerst om hulp vragen om zich aan te sluiten. Tegenwoordig is veel informatie algemeen en vrij beschikbaar.
Het bestuur hoopt met de nieuwe folder en verdere aandacht het aantal aangesloten dorpshuizen te kunnen uitbreiden.
De penningmeester geeft de verschillen aan met het financiële verslag over 2004.
Naast de normale inkomsten en uitgaven wordt de aandacht gevestigd op :
Het volledige verslag 2005 is als volgt:
| 1/1 Banksaldo | 3.982,27 |
|
|
| 1/1 Spaarrekening | - |
|
|
|
|
|
|
|
| Aansluitingen | 4.050,00 | Bestuurskosten | 610,74 |
| Donatie | 17.500,00 | Kamer van Koophandel | 21,81 |
|
|
| Bankkosten | 95,65 |
|
|
| Internet | 2.538,03 |
|
|
| Verzekeringen | 87,38 |
|
|
|
|
|
|
|
| 31/12 Saldo Rabobank | 2.178,66 |
|
|
| 31/12 Spaarrekening | 20.000,00 |
|
|
|
|
|
|
| 25.532,27 |
| 25.532,27 |
Gevraagd wordt of de financiën worden gecontroleerd.
De penningmeester geeft aan dat dit binnen het eigen bestuur heeft plaatsgevonden.
De vergadering acht dit terecht onvoldoende. Gerard geeft aan dat eigenlijk een beoordelingsverklaring van een accountant noodzakelijk is. Gelet op de omvang en ter besparing van kosten is daar geen gebruik van gemaakt.
De vergadering acht dat een controle door een kascommissie voldoende waarborg kan bieden.
Besloten wordt een kascommissie in te stellen, bestaande uit de volgende leden
Ger geeft aan dat in 2007 aandacht zal worden geschonken aan:
Naar aanleiding van het eerste bolletje ontstaat er een discussie over het eventueel samenvoegen van PDNH met een vereniging in oprichting die de belangen van de dorpsraden zal behartigen. Gerard geeft aan daar een voorstander van te zijn.
In zijn algemeenheid geeft de vergadering aan een voorstander te zijn van een gescheiden organisatie. Op dorpsniveau is de meerderheid tegen samenvoegen. Goed overleg is voldoende. Daar deze discussie, hoe interessant ook, niet aan de orde is , wordt de gedachtewisseling gestopt.
Vanuit de vergadering worden de volgende zaken onder de aandacht gebracht:
Met betrekking tot het eerste bolletje wordt verwezen naar het beschikbare ondernemingplan.
Voor subsidieregelingen wordt aanbevolen direct contact op de nemen met de adviseurs van PRIMO-nh. Zij zijn volledig op de hoogte van de provinciale regeling voor groot onderhoud.
Met betrekking tot vergunningverlening en paracommercie wordt opgemerkt dat er grote verschillen zijn per locatie. Gerard geeft aan dat het bestuur van het dorpshuis in Lisserbroek zelf beleid heeft geschreven en weinig last ondervindt. Overigens is de paracommercie in zijn dorpshuis tegenwoordig beperkt.
De heer Latenstein uit Warmenhuizen geeft aan dat hun situatie door professionals wordt onderzocht.
Geconcludeerd kan worden dat dit onderwerp bij een ieder leeft. Er zal thema-avond over dit onderwerp worden belegd.
Met betrekking tot de laatste twee punten zal een inventarisatie worden gehouden.
Er wordt besloten, gelet op de tijd, eerst de presentatie van Piet Groot te houden.
Piet geeft met behulp van een presentatie aan wat het project WonenPlus behelst.
De getoonde dia's zullen bij het verslag worden gevoegd.
De voorzitter geeft aan dat door de afwezigheid van Rinus en het niet binnen gekomen zijn van verzoeken hiertoe dit agendapunt kort te houden.
Gevraagd wordt op welke wijze de site voor een dorpshuis tot stand komt.
Aangegeven wordt dat de lay-out van de site overeenkomst met de site van PDNH. Elk dorpshuis krijgt een eigen domeinnaam en hiermee is de site uniek voor dat betreffende dorpshuis. Er wordt een instructie gegeven over het gebruik van de site, zodanig dat de site op een goede en eenvoudige manier beheerd kan worden. De kosten van implementatie en instructie komen op kosten van PDNH. Dit geldt ook voor het onderhoud van het eerste jaar. Daarna afhankelijk van het beschikbare budget van PDNH.
Op 1 november 2006 start het pilot project waaraan de dorpshuizen van Markenbinnen, Hippolytushoef en Kudelstaart aan deelnemen. De wederzijdse ervaringen zullen worden verwerkt.
Naar het zich laat aanzien kan per 1 januari 2007 invulling worden gegeven aan de implementatie bij de andere dorpshuizen. Verzoeken hiertoe kunnen vanaf heden worden ingediend.
Obdam: Informatie over de aanvraag voor subsidies?
Het betreft informatie inzake de provinciale subsidieregeling. Verwezen wordt naar de adviseurs van PRIMO-nh. Deze kunnen informatie en advisering op maat leveren.
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt Piet Groot, ondersteund met een flesje wijn, voor zijn boeiende uiteenzetting.
Hij bedankt het dorpshuis voor de geboden gastvrijheid.
Hij bedankt de aanwezigen voor hun komst en wenst ieder een behouden thuisreis.
